kosten
Dit is de belangrijkste factor om te overwegen bij de aankoop van een printer, voor welk gebruik dan ook. We moeten er rekening mee houden dat de kosten van inkjetprinters iets lager zijn dan die van laserprinters, maar een laserprint is in gebruik weer iets goedkoper. De hoeveelheid functies die de printer heeft maakt ook een groot verschil in kosten.
Kwaliteit
Wanneer men besluit om een printer aan te schaffen wordt geadviseerd om de dpi te controleren deze afkorting betekent dots per inch. Dit is een factor die meestal de kwaliteit van de printer bepaalt. Daarom moeten we er rekening mee houden dat hoe hoger de DPI, hoe duidelijker en gedetailleerder de afdruk zal zijn. In dit geval zou men moeten kiezen voor laserprinters omdat deze een hogere resolutie hebben dan inkjetprinters. Ze hebben de mogelijkheid om scherpere teksten af te drukken zonder dat ze vage randen hebben. Het is echter ook aan te raden om inkjetprinters te gebruiken als ze van plan zijn om gekleurde afbeeldingen af te drukken . Deze zijn relatief gezien goedkoper dan laserprinters.
Ruimte
Als het gaat om printers hebben ze een verscheidenheid aan vormen en maten. Laserprinters zijn bijvoorbeeld meestal groter in omvang dan inkjetprinters. Wil je een bedrijfsprinter kopen maar heb je een kleine kantoorruimte? dan wordt geadviseerd om voor een inkjetprinter te kiezen.
Snelheid
De snelheid van de machine is een andere zeer belangrijke factor om rekening mee te houden bij de aankoop van een printer. Het is aan te raden om voor de laserprinter te gaan als er op grote schaal geprint gaat worden. Dit soort printers wordt ook aanbevolen voor algemeen kantoorgebruik, omdat ze snel printen. Men wordt daarom geadviseerd om te kiezen voor een laserprinter, omdat deze wordt beschouwd als de snelste printer die op dit moment op de markt verkrijgbaar is. Dit soort printers kunnen meer dan 200 monochrome pagina’s per minuut printen.